ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F) EN ALTERNANCE

Qui sommes-nous ?

Depuis 1953, Gesip renforce la sécurité des personnes et des installations par la transmission des savoirs grâce à la formation et l’expertise.
Gesip propose des prestations de service, des formations, du conseil et des audits à destination des sites industriels et logistiques. Nous oeuvrons dans le domaine de la maîtrise des risques toxiques, incendie, explosion et la gestion de crise.
Gesip pilote des groupes de travail entre industriels pour l’amélioration de la sécurité et le suivi des évolutions réglementaires et organise des réunions chaque trimestre dans le cadre de son rôle d’interface. Notre vocation est de contribuer à améliorer les performances sécurité et de promouvoir une culture HSE forte. Gesip possède deux plateaux techniques uniques en Europe, implantés à Vernon dans l’Eure et à Roussillon dans l’Isère. Ils sont équipés d’unités pédagogiques à taille réelle au sein d’infrastructures industrielles.
Sur ces sites, Gesip propose des essais en vue de tester la performance des équipements ou des émulseurs utilisés pour l’extinction feu .

Profil recherché :
Nous recherchons, pour notre siège situé à Puteaux, un(e) Assistant Administrative au sein de la direction technique pour un contrat en alternance.
Vous serez sous la responsabilité de la Directrice Technique.
Vos principales missions seront :
✓ Assurer l’accueil téléphonique,
✓ Tenir la base des données clients à jour.
✓ Organiser les réunions techniques trimestrielles (gestion des listes de diffusion, invitations, coordination des intervenants, logistique, enquête de satisfaction, …)
✓ Gérer les guides et documents techniques (mise en forme, base documentaire, boutique en ligne, suivi des stocks, vente et facturation)
✓ Tenir à jour la base de données des certifications émulseurs (mise à jour du site internet et suivi des renouvellements)
✓ Vous organisez, gérez et prenez en charge les tâches liées aux audits et essais, en particulier l’élaboration de devis, la coordination et la planification des prestations
✓ Vous gérez la logistique des stages, en particulier la disponibilité des intervenants et la planification des hôtels pour les stagiaires et intervenants.
✓ Effectuer la gestion de commandes des livrets de formation remis en fin de stages.

Vous êtes en 2ème année de BTS GESTION DE PME ou en Licence professionnelle L3 Administration et Gestion des Entreprises.

Qualités requises :

• Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et d’implication,

• vous savez bien communiquer tant à l’écrit qu’à l’oral,

• vous avez un bon esprit d’équipe,

• vous faites preuve de curiosité dans le domaine de la sécurité industrielle,

• vous maîtrisez les outils informatiques, bureautiques et digitaux,

• vous êtes polyvalent et vous vous adaptez au changement,

• parler l’anglais est un plus.

Ce profil vous correspond, vous aimez travailler au sein d’une petite équipe et avez soif d’apprendre ?

Alors rejoignez-nous !

Merci d’envoyer votre lettre de motivation et votre CV.